プライバシーポリシー

合同会社raisexは、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、 個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーに基づき、 個人情報の適正な取り扱いを実施します。

第1条(事業者情報)

当社の事業者情報は以下の通りです。

事業者名合同会社raisex

代表社員石橋朋治

第2条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

第3条(取得する個人情報の項目)

当社は、以下の個人情報を取得します。

  1. お客様に関する情報
  2. 従業員に関する情報
  3. 採用応募者に関する情報
  4. お取引先・協力会社に関する情報
  5. Webサイト訪問者に関する情報

第4条(個人情報の取得方法)

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. 書面による取得(契約書、申込書、履歴書等)
  2. 電子的手段による取得(Webフォーム、電子メール、オンラインシステム)
  3. 口頭による取得(電話、面談、商談)
  4. 自動取得(Cookie、アクセスログ)
  5. 第三者からの取得(人材紹介会社、取引先からの紹介等)

第5条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 業務の遂行
  2. 契約の締結、履行及び管理
  3. お問い合わせ対応、アフターサポート
  4. 人事労務管理
  5. 採用活動の応募者管理
  6. 法令に基づく対応

第6条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

第1項(第三者提供を行う場合)

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

第2項(業務委託に伴う提供)

当社は、以下の業務を委託する場合、必要最小限の範囲で個人情報を提供します。

  1. 給与計算及び社会保険手続き代行業務
  2. 業務の再委託先

適切な監督を行い、契約により機密保持義務を課します。

第7条(個人情報の安全管理措置)

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、適切な措置を講じます。

第8条(個人情報の保管期間及び削除)

当社は、利用目的に必要な期間のみ個人情報を保管します。

第9条(個人情報の開示等の請求)

ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除等のご請求には、法令に基づき適切に対応します。

第10条(Cookie及びアクセス解析ツールの使用)

当社Webサイトでは、利用状況の分析及びサービス向上のためGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

第11条(システム開発・運用保守業務における個人情報の取扱い)

当社は、システム開発・運用保守業務においてお客様のシステムに含まれる個人情報を取り扱う場合、お客様との契約に基づき以下の措置を講じます。

  1. 目的外利用の禁止
  2. 秘密保持の徹底
  3. 第7条記載の安全管理措置の実施
  4. お客様の事前承認なく再委託しないこと
  5. 業務終了後のデータ返却又は削除
  6. テストデータのマスキング又は匿名化

第12条(本ポリシーの変更)

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社Webサイトに掲載した日から効力を生じます。重要な変更の場合は、Webサイト上で告知します。

第13条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談は、以下の窓口までご連絡ください。

合同会社raisex 個人情報保護相談窓口

Email:privacyinfo@raisex.jp

担当:個人情報保護管理者 石橋朋治

第15条(法令等の遵守)

当社は、個人情報保護法、マイナンバー法、不正競争防止法その他の関連法令及びガイドラインを遵守します。

以上